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市科技信息中心赴省信息院学习科技档案规范化管理

  12月12日,信息中心负责科技档案信息化系统开发与应用项目的相关人员到省信息院文献馆学习科技项目档案规范化管理。  省信息院文献馆王衍馆长系统的介绍了省科技档案的建设情况,并对中心的科技项目档案管理提出三点建议:1.要重视电子档案和纸质档案归档,可以把电子档案打印为纸质档案,同时把纸质档案通过扫描、拍照或者其他方式转化为电子档案,这样就形成双份档案,做到档案的备份;2.档案的管理制度与档案的信息化进程相适应,要建立相应的管理制度;3.科技档案工作人员必须在精通管理知识的基础上,同时对相关专业领域的专业知识也熟悉,因此有必要进行学习培训,系统而针对性地学习如何进行科技档案管理。随后,省信息院文献馆档案管理员陈妤介绍了省科技档案管理系统的构建情况并演示了科技档案管理系统的使用方法,还带领中心人员到科技档案馆实地参观,介绍了档案馆的建馆历史、档案的分类方法和管理方法、科学归档规则制度等。  此次学习,收获颇丰,中心将根据科技项目档案管理特点来建立完整的归档流程,让科技档案能够完整、系统地被利用,促进丽水科技项目档案管理工作规范化发展,提升科技档案的管理效率。